Protokoll der 2. Sitzung des Wahlausschusses 2024/25

Beginn der Sitzung 17:00 Uhr
[David-Luc Adelmann eröffnet als Ausschussvorsitzender.]
[Die Protokollführung übernimmt Lana.]

TOP 0: Regularia

Die Ordnungsmäßigkeit der Einladung wird festgestellt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung der Tagesordnung:

Damit ist die Tagesordnung genehmigt.

TOP 1: Zeitplan

• Joshi hat einen Plan erstellt, danke Joshi
• Wird in die Cloud geladen
• ab 26. Mai kann das Wähler:innenverzeichnis von der Uni ausgestellt werden
• Lana hat am 01.04. ein Gespräch mit Frau Ugowski aus dem Justitiariat bzgl. Onlinewahlen & Briefwahlen
• David schreibt ggf. Änderungsantrag für SP-Wahl-Antrag
• Es ist ggf. schon zu spät für Onlinewahl? Alles müsste vor der Wahlbekanntmachung am 07.04. stehen
• Anscheinend ist die Wahlsoftware nicht mehr Open Source, das ist ungünstig
• SP-Antrag für Onlinewahl in Wahlordnung für nächstes Jahr schreiben, damit sie dann durchgeführt werden kann
• Ggf. Dringlichkeitssitzung des SP beantragen? Lukas Moll hält das für keine gute Idee
• Jay beantragt Wähler:innenverzeichnis im April
• Urne in Kunstakademie stellen?
• Wahlbekanntmachung wird erstellt von Joshi
• Urnenstandort OASE: Muss mit Uniklinik abgesprochen werden
• David kümmert sich um WA-Büro
• Planung Wahlhelfer:innen

TOP 2: Wahlhelfer:innen

• Werden bezahlt (250€) -> pro Person bis zu 5 Schichten
• David guckt sich das nochmal genauer an
• Helfer:innentool muss dafür laufen
• Kampagne, dass Menschen sich dort eintragen
  • Reel: Erklärung der Tätigkeit, warum ist das wichtig etc.
• Schulung wird in der Zukunft geplant

To Dos

• Termin Justitiariat -> Lana
• Mail & Büro organisieren -> David
• Cloud aktualisieren -> David
• Wahlbekanntmachung erstellen -> Joshi

Nächster Termin

• Mittwoch 02.04. 16:00 Uhr hybrid (WebEx & AStA)
• Franca kommt dazu