Protokoll der 1. Sitzung des Wahlausschusses 2024/25

Beginn der Sitzung 17:00 Uhr
[David-Luc Adelmann eröffnet als stellv. SP-Präsident die Sitzung im SP-Saal.]
[Die Protokollführung übernimmt Lana.]

TOP 0: Regularia

Die Ordnungsmäßigkeit der Einladung wird festgestellt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung der Tagesordnung:

Damit ist die Tagesordnung genehmigt.

Genehmigte Tagesordnung

TOP 0: Regularia
TOP 1: Wahl Ausschuss Vorsitz & Stellvertretung
TOP 2: Fristen
TOP 3: Kommunikationswege
TOP 4: Unterstützende Organe
TOP 5: Zielsetzung
TOP 6: Hutmenschen
TOP 7: Offene Fragen

TOP 1: Wahlen Vorsitz & Stellvertrettung

TOP 1.1: Wahl des Vorstiz

David-Luc Adelmann stellt sich zur Wahl.

TOP 1.2: Wahl des Stellvertretung

Katharina Stegger stellt sich zur Wahl.

TOP 2: Fristen

Gemeinsam die Satzung dazu durchgehen & Timetable erstellen
-> Joshi (innerhalb der nächsten 10 Tage)

1. Wahlbekanntmachung
2. Listenanmeldung
3. Wähler:innenverzeichnis

KEINE GARANTIE AUF VOLLSTÄNDIGKEIT, erleichter aber im ersten Moment die Arbeit - https://hhu-ordnungen.github.io/ordnungen/wahlordnung/9/index.html

TOP 3: Kommunikationswege

1. WA Gruppe & E-Mail Verteiler

• können wir eine offizielle WA-E-Mailadresse bekommen? -> David kümmert sich
• Wir steigen aus Datenschutzgründen auf Signal statt WhatsApp um -> David richtet Signalgruppe ein

2. Meeting tournus

• Mittwochs 15:00-19:00 könnten Treffen stattfinden -> Kathi gibt Rückmeldung
• vorerst wöchentliche Treffen, WA hat vergangenes Jahr alle 14 Tage getagt -> sollte auch für uns reichen, wird spontan entschieden

TOP 4: Unterstützende Organe

1. Pröff für die Öffentlichkeitsarbeit
2. PolBi für die Kampagneunterstützung + SP Check

• werden dieses Jahr wieder supporten

3. AStA Vorstand

TOP 5: Zielsetzung

Online Wahlen

• bisher hat sich das SP geweigert
• gerücht: Online Wahlen könnten mehr Kosten bedeuten
• Vergangenheit wurde argumentiert, dass Onlinewahlen die Grundsteine der Demokratie nicht erfüllt würde
• Online wahlen könnten Wahlbeteiligung erhöhen
• Gremienwahlen sind auch Online wieso kann das nicht auch SP Wahl (Gremienwahlen: 16-26.07.)
• Können Gremienwahlen mit SP-Wahlen zusammengelegt werden?
• Recherchieren: Welche Wahlen gibt es, wann finden sie statt? -> Joshi
• Justitiariat schreiben, ob Möglichkeit der Onlinewahl besteht & ob man Listen digital einreichen kann -> Lana
  • Franca (Vorsitz letzter WA) hat gesagt, dass es außer unserer eigenen Wahlordnung keine Vorschriften bzgl. digitaler vs. analoger Listeneinreichung gibt
• Satzung durchschauen, bis wann sie geändert werden kann (vor der Wahl), um Onlinewahl ggf. zu ermöglichen -> David
• 2024 hat die HHU für die Gremienwahlen folgenden Dienstleister genutzt: https://wahlen-organisieren.de/
  • Source Code des genutzten Wahlsystems ist öffentlich einsehbar: https://github.com/sequentech
• ggf. bei Onlinewahl Anzahl der verfügabren Urnen verringern -> spart Kosten & Aufwand
• Bei Listen nachhören, ob sie Onlinewahl gut fänden -> alle

Mehr Informationskamagne

• Informationsbereitstellung darüber was das SP so macht
• PolBi & Pröff dazu ziehen
• Einige Wochen vor der Wahl: Wahlhelfer:innen anwerben

TOP 6: Hutmenschen

1. Sitzungsorganisation/WA Raum
2. Wahlverzeichnis/Urnen/Listenanmeldung…
3. Öffentlichkeitsarbeit
4. Finanzen
5. Wahlhelfer:innen

TOP 7: Offene Fragen

**Sitzungsorganisation/WA Raum **

• Finanzen -> Kathi
• Übereinstimmung mit anderen Gremienwahlen?
• Online Wahlen? -> Lana
• Briefwahlen -> Lana
• Versendung Briefwahlunterlagen
• Abwickelung der WA Arbeit (Archivierung/Datensicherung)

Wählerverzeichnis/Urnen/Listenanmeldung -> Jay

• Anmeldung Wahlkampfstände & Reihenfolge
• Farbe der Wahlzettel!
• Online Wählerverzeichnis?
• Auszählung vorbereiten

Öffentlichkeitsarbeit -> David

• Gewinnspiele
• Bei Fachschaften mobilisieren
• Kommunikation mit Profs zur Bewerbung
• Großbanner anbringung
• Rundmail an die Studis
• Wahlbroschüre
• Wahlparty

Wahlhelfer:innen -> Joshi

• Helfer:innentool

• Probeläufe für den Ablauf an der Urne

• Helfer:innen Geschenke

• Helfer:innen bekommen Geld!

• Schulung für Wahlhelfer:innen

• Merkblatt Wahlhelfer:innen

• Bewerbung der Tätigkeit über PolBi & PrÖff

• Zugang Helfertool beim IT-Ref beantragen

• IT-Ref nach aktuell nicht verfügbaren Dokumenten im WA-Reader fragen (Urne & Flowchart?)

• Wahlordnung aktualisieren?

• Wahlkampfregeln fest legen

• Vorbereitung Vorgehen bei rechter Liste

• Laptops/Tablets für Urnenstandorte

• Vorbereitung auf Beschwerden innerhalb der Wahlwoche (Standardantworten vorbereiten, …)

TO Dos bis nöchste Woche

10 Tage - Time Table mit allen Fristen - Joshi
Signalgruppe - David
Wahlausschuss Mail & Cloud Zugang - David
Welche Wahlen & Wann - Joshi
Lana schreibt dem Justiziariat bezüglich Online Wahlen, Briefwahl etc.
Änderung Wahlordnung Frist - David
Alle finden raus wie die Listen zu Onlinewahlen stehen
David macht alle Dokumente in AStA-Cloud zugänglich
Alle lesen Dokumente in Cloud, prüfen, ob sich (bisher) eigene Aufgaben daraus ableiten lassen und schreiben offene Fragen auf -> Kommenden Mittwoch offene Fragen sammeln & an zuständige Stellen weiterleiten