Protokoll der 4. öffentlichen Sitzung des Wahlausschuss 2024/25

Beginn der Sitzung 15:20 Uhr
[David-Luc Adelmann eröffnet als stellv. Präsident die Sitzung im SP.]
[Die Protokollführung übernimmt Kendra. Die Redeleitung übernimmt David.]

TOP 0: Regularia

[Beginn: 15:07 Uhr]
Die Ordnungsmäßigkeit der Einladung wird festgestellt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung der Tagesordnung:

**Abstimmung über die Tagesordnung**
Dafür: 2
Dagegen: 0
Enthaltung: 0

Damit ist die Tagesordnung genehmigt.

Genehmigte Tagesordnung

TOP 0: Regularia
TOP 1: Zeitplan
TOP 2: Gewinnspiel
TOP 3: Helfer:innenschulung
TOP 4: SP Check
TOP 5: Sonstiges

TOP 1: Zeitplan

• Kendra did things
• Helfitool 17.10.
• Unterlagen bis Mitte Oktober
• bis 5.11. Unterlagen für Schulung ready machen
• am 17.11. über die Rundmail machen
• 13.10. Rundmail mit Wahlbekanntmachung & Briefwahlen
• 27. bsi 29.10. zur Abgabe der Listen
• 29.10. Ausschluss Frist
• bis Ende der Woche waren, bis wir nochmal nach Wahlbüro fragen
• 21.11. 17.30 Wahlparty - Joshi kümmert sich um SP Saal Buchung
  • Spaßgetränke, Pizza, Stream die Exceltabelle
  • Kultref anfragen ob sie dabei helfen wollen? (David)
• Nutzung des SP Saal in der Wahlwoche?
  • AStA darauf hinweisen dass in der Wahlwoche der Raum genutzt wird
  • Ute fragen was ihr lieber wäre zur Nutzung des Raumes
  • In die Wahlkampfregeln, zur Materialabholung festlegen

TOP 2: Gewinnspiel

• QR Code in der Wahlkabine
• Formular über AStA Cloud (David)
• Wahlhelfer:innen machen auch diese Möglichkeit aufmerksam
• Wir bewerben in Vorhinein die Möglichkeit
• WA darf nicht selbst am Gewinnspiel teilnehmen
• Gewinnabholung am Abend auf der Wahlparty & eine Woche danach

TOP 3: Helfer:innenschulung

• Petra hat schon Auszahlungszettel für die Helfer:innen ready gemacht
• Datenschutzerklärung ist mit bei Zettel dabei
• Urnenmappe, echte mappe wo auch die Stimmzettel drin sind
• Helfer:innen früher einbestellen, damit das mit der Entsiegelung entspannt läuft

TOP 4: SP Check

• PolBi meint, der SP Check kann Inhaltlich recyclet werden
• aktuell fehlt die Benutzeroberfläche -> muss noch vom IT Ref gemacht werden
• Antworten zum SP Check bestätigen lassen
• Thesen nächste Woche fest machen

TOP 5: verschiedenes

• Wahlkampfregeln ergänzen um Materialabholung und Pavillons und erstattung

Für nächste Woche

• Wahlkampfregeln
• Thesen SP Check
• Antwort auf Amtshilfeantrag