Protokoll der 3. Sitzung des Wahlausschusses 2024/25

Beginn der Sitzung 17:00 Uhr
[David-Luc Adelmann eröffnet als Ausschussvorsitz die Sitzung im SP-Saal.]
[Die Protokollführung übernimmt Lana.]

TOP 0: Regularia

Die Ordnungsmäßigkeit der Einladung wird festgestellt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung der Tagesordnung:

Damit ist die Tagesordnung genehmigt.

TOP 1 - Wahlbekanntmachung

• Offene Frage: In welchen Zeiträumen sind die Urnen geöffnet?
  • David fragt Franca, ob es eine spezifische Liste mit Kontaktdaten etc. ist & wie die Formulierung bzgl. des Wahlbüros aussehen soll
• Wahlvorschläge sollen nicht nur an einem Tag für 2h im Wahlbüro abzugeben sein, sondern ab ca. 1 Woche vorher täglich in einem Zeitraum von 1.5-2h
• Sicherstellen, ob Wähler:innenverzeichnis von den Wählenden im SSC eingesehen werden kann
• Alle Mitglieder des WA sind mit der Wahlbekanntmachung so einverstanden
• Soft Deadline: Freitag digitale Veröffentlichung der Wahlbekanntmachung

TOP 2 - Treffen mit Frau Ugowski

Produktiver Tag

• Beispiel für die Wahlordnung für die Greminenwahlen am der Uni Jena & die von Münster
• alle anderen Optionen zur Platform waren noch schlechter
• Funktioniert dann so:
  • wird auf einem PC mit einer Admin Lizenz verwaltet
  • Wahlen werden als unterprojekte verwaltet
  • theoretisch wären wir dann einfach auch eine Untergruppe
  • in den Projekten wird das Wählerverzeichnis und die Wahlmethode festgehalten
• Wählerverzeichnis bekommt man vom ZIM über das Protal “Udele??”
• ein originales & ein Pseudomisiertes Wahler:innenverzeichnis
• digitales bzw. pseodo Verzeichnis wird an Electicpaper geschickt und dann machen Paper & ZIM bischen Magie ums anzuwenden
• Preis ist von der Anzahl der Wählenden abhängig (damit fällt Electic Paper eigentlich weg)
• Wahl schonmal einpfelgen und zeitgleich mit allen anderen Wahlen statt finden
• Ein zweiten Zugang für den Admin account erstellen? ==> es braucht eine Schnittstelle zwischen Justiziariat und WA
• weiterer Admin Account würde für einen geringeren Aufpreis machbar sein
• Frau Ugowski spricht mal mit dem Rektorat über den Themenkomplex
• Für eine Wahlordnungsänderung können wir uns an der HHU orientieren
• Frau Ugowski scheint sehr auf unsere Seite zu sein
• Offene Frage: Würde uns die Uni das Tool ohne Mehrkosten zur Verfügung stellen?